Lähtötilanteesta ja tavoitteista

Kokkolan Energia -konserni oli tilanteessa, jossa energia-alan nopea murros, teknologinen kehitys ja toimintaympäristön kasvava epävarmuus loivat yhtä aikaa sekä uusia mahdollisuuksia, että haastavia kysymyksiä. Ylimmällä johdolla oli vahva halu uudistaa toimintatapoja sekä rakentaa entistä ennakoivampi, jämäkämpi ja yhtenäisempi tapa suunnitella tulevaisuutta – ei ainoastaan konsernitasolla, vaan kaikissa liiketoiminnoissa. 

Tavoitteena oli vahvistaa organisaation resilienssiä, tehostaa johtamista, selkeyttää strategista suuntaa ja ennen kaikkea varmistaa, että strategia toimii aidosti arjen päätöksenteon tukena. 

Näiden tavoitteiden pohjalta käynnistettiin kolmen toisiinsa kytkeytyvän vaiheen kokonaisuus, joka eteni tulevaisuuden vaihtoehtojen hahmottamisesta strategian kirkastamiseen ja lopulta sen johdonmukaiseen toimeenpanoon.  

1) Skenaariot ja valmistautuminen eri tulevaisuuksiin 

Yhteistyö käynnistyi syvällisellä skenaariotyöllä, jonka tavoitteena oli rakentaa Kokkolan Energia -konsernille yhteinen näkemys niistä kehityskuluista, joita energia-alalla ja laajemmassa toimintaympäristössä voi vuoteen 2040 mennessä syntyä.  

Työhön sisältyi epävarmuuksien ja trendien tarkastelua, skenaariotarinoiden muotoilua sekä kvantitatiivisia arvioita ja analyysejä, joiden avulla tunnistettiin yhtiölle olennaisia mahdollisuuksia, riskejä ja pitkän aikavälin valintakohtia. 

Skenaariot muodostivat koko strategiaprosessin perustan. Ne loivat johdolle, hallitukselle ja henkilöstölle yhteisen ymmärryksen siitä, miten toimintaympäristö voi eri tulevaisuuksissa kehittyä ja millä tavoin muutokseen kannattaa valmistautua. Skenaariot eivät tarjonneet yhtä ennustetta, vaan avasivat uusia tapoja tarkastella markkinan rakennetta, kilpailua, teknologiaa ja asiakkaiden muuttuvia odotuksia.  

2) Konsernin strategia ja painopisteet: yhteinen suunta läpi koko organisaation 

Skenaarioiden pohjalta siirryttiin rakentamaan konsernistrategiaa, jossa tavoitteena oli muodostaa kirkas, tulevaisuuteen perustuva ja koko organisaation jakama näkemys siitä, mihin Kokkolan Energiaa tulee seuraavina vuosina suunnata. 

Strategiatyössä määriteltiin konsernin visio, missio ja strategiset painopisteet sekä laadittiin konkreettiset toimintasuunnitelmat niiden toteuttamiseksi. Erillisiä liiketoimintakohtaisia strategioita ei laadittu, mutta kunkin liiketoiminnon erityispiirteet, lähtökohdat ja mahdollisuudet huomioitiin painopisteiden sisällöissä ja niitä tukevissa toimenpiteissä. 

Strategiaprosessin aikana nousi esiin myös selkeitä poikkileikkaavia kehittämistarpeita – esimerkiksi innovoinnin, osaamisen kehittämisen, tiedolla johtamisen ja sisäisten prosessien vahvistamisen alueilla. Näihin liittyen muotoutui omia konsernitasoisia strategisia painopisteitä, joille rakennettiin tarkemmat askelmerkit tuleville vuosille. 

Strategia ei siis syntynyt staattiseksi dokumentiksi, vaan tavaksi ajatella tulevaisuutta ja sen vaatimuksia yli liiketoimintojen rajojen. 

3) Strategian toimeenpano ja johtamisen malli: rakenteet, jotka vievät strategian arkeen

Strategian valmistuttua työ jatkui sen käytännön toimeenpanon suunnittelulla. Tämä vaihe oli ratkaiseva, jotta strategia ei jäisi dokumentiksi, vaan ohjaisi arjen tekemistä. Työssä määriteltiin toimenpidekokonaisuudet, vastuut, aikataulut ja tavoitteet sekä rakennettiin selkeä vuosikello, joka rytmittää strategian seurantaa, päivitystä ja johtamista. 

Esihenkilöillä on strategian toteutuksessa ratkaiseva rooli, ja siksi heidän tuekseen luotiin selkeät rakenteet, työkalut ja johtamisen käytännöt, jotka auttavat viemään strategian päivittäiseen tekemiseen tiimien tasolla. Lisäksi suunniteltiin osaamisen kehittämiseen ja kyvykkyyksien vahvistamiseen liittyviä toimenpiteitä, jotta organisaation valmiudet kasvaisivat strategian tavoitteiden mukaisesti. 

Toimeenpanomalli ei syntynyt irrallisena lisäyksenä strategiaan, vaan osaksi yhtiön uutta johtamistapaa – kokonaisuutta, joka varmistaa, että strateginen suunta pysyy näkyvissä ja elää mukana sekä arjessa että päätöksenteossa.  

Yhteistyön tulokset: kirkastunut suunta, vahvempi resilienssi ja elävä strategia

Monivaiheinen yhteistyö tuotti selkeän ja tulevaisuuskestävän kokonaisuuden, joka vahvistaa koko konsernin toimintaa. Yhtiö sai:

• syvällisen ja jaetun ymmärryksen toimintaympäristön muutoksista, 
• kirkastetun strategian ja liiketoimintakohtaiset linjaukset, 
• rakenteet ja johtamisen käytännöt, joiden avulla strategia toteutuu arjessa,
• vahvemman resilienssin ja yhteisen tahtotilan, joka näkyy päätöksenteossa ja kehittämisessä. 

Laaja osallistaminen oli keskeinen osa onnistumista. Työpajat, kyselyt ja yhteiset keskustelut varmistivat, että strategia ei rakentunut pelkästään johdon näkemyksistä, vaan koko organisaation kokemuksista ja oivalluksista. Lopputulos on aidosti yhteinen. 

”Projektiyhteistyö Capfulin kanssa Kokkolan Energia -konsernin vuoden 2025 merkittävimmässä kehityshankkeessa oli erittäin antoisaa. Capfulin tiimillä on poikkeuksellinen kyky johtaa laajoja työskentelykokonaisuuksia ja haastaa organisaatiota rohkeaan, uudenlaiseen ajatteluun. Yhteistyömme tulokset ovat konkreettisia ja vaikuttavia. Ne muodostavat selkeät ja toteuttamiskelpoiset askelmerkit konsernimme menestyksekkään tulevaisuuden rakentamiseksi.”

-Kirsi Hautala, Toimitusjohtaja

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!